CADmaster

В сентябре 2016 года руководство ООО «Красноярскгазпром нефтегазпроект» поставило перед специалистами ГК CSoft задачу по созданию распределенной системы электронного документооборота и управления проектной документацией для решения следующих задач:

• создание единого информационного пространства, содержащего весь массив информационных ресурсов проектной деятельности: разрабатываемой и утвержденной проектной документации, регламентирующих документов и типовых решений, внутренней и внешней корреспонденции, классификаторов видов работ, объектов проектирования и проектных специальностей, тендерной, договорной и отчетной документации, номенклатурных справочников и других данных, необходимых и достаточных для информационного обеспечения процесса проектирования, административного управления, юридического и финансового сопровождения проектного производства;
• реализация распределенной системы управления файловыми и семантическими данными;
• обеспечение возможности параллельного проектирования, планирования и управления проектами на всех этапах жизненного цикла.

Для решения поставленной задачи была выбрана разработанная российской компанией CSoft Development платформа TDMS 5.0. И это неслучайно, поскольку она предназначена для создания систем управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы.

В октябре 2018 года специалисты ГК CSoft успешно запустили систему в промышленную эксплуатацию во всех филиалах ООО «Красноярскгазпром нефтегазпроект», расположенных в Красноярске, Москве, Тюмени и Самаре.

Для решения поставленных задач в системе были реализованы следующие модули:

• производственный/технический документооборот:
  • модуль сопровождения разработки ПСД;
  • модуль управления заданиями (задания между проектными специальностями);
  • модуль сопровождения выпуска ПСД;
  • модуль ведения архива ПСД;
  • модуль регистрации и обработки документации, полученной от субподрядчика;
  • модуль управление документацией, полученной и создаваемой при проведении авторского надзора;
• организационно-распорядительный документооборот:
  • модуль управления входящей и исходящей корреспонденцией;
  • модуль управления организационно-распорядительной документацией;
• модуль управления договорной документацией;
• модуль сопровождения документооборота по внешним и внутренним закупкам;
• модуль учета трудозатрат;
• модуль управления поручениями (общий модуль, интегрированный со всеми вышеперечисленными).

Успешный проект — это совместная плодотворная работа сотрудников с обеих сторон. Большой вклад в реализацию проекта внесли следующие представители ООО «Красноярскгазпром нефтегазпроект», которым мы выражаем свою благодарность:

• Воротынов Евгений Александрович (начальник отдела технической поддержки) — руководитель проекта, занимавшийся решением организационных вопросов;
• Котенко Александр Владимирович (начальник группы САПР отдела технической поддержки) — руководитель проекта, который обеспечивал согласование требований и технических решений, а также организовывал весь процесс их передачи в опытную и промышленную эксплуатацию;
• Артюшин Алексей Геннадьевич (главный инженер обособленного подразделения в г. Самаре) — основной постановщик задачи по техническому документообороту. Именно он помог нам понять сценарии работы всех производственных подразделений, а также проявил невероятное терпение на этапе тестирования и опытной эксплуатации;
• Грозный Андрей Юрьевич (руководитель группы обеспечения проектных работ ОП «Центр проектирования обустройства месторождений» г. Тюмень) — специалист, без которого нам не удалось бы понять процедуры планирования и мониторинга проектов;
• Протасов Павел Владимирович (руководитель группы планирования и проведения конкурентных закупок) — основной постановщик задач, касающихся модуля сопровождения документооборота по внешним и внутренним закупкам;
• Галиахметов Сергей Жоркович (ведущий инженер-программист отдела технической поддержки) — специалист, который на первой линии техподдержки помогал пользователям осваивать систему, а также осуществлял персональную настройку АРМов и модификацию автоматизированных процедур под изменяющиеся требования компании.

Статьи из журнала CADmaster по упомянутым продуктам

• 

  Версионность состава и другие аспекты управления изменениями технических документов

  Как устроен механизм работы с изменениями в системе технического документооборота TDMS.
• 

  Повышение эффективности взаимодействия с субподрядными организациями

  Осваиваем модуль управления техническим документооборотом с субподрядными организациями, предназначенный для уменьшения количества ошибок и сокращения трудозатрат при оформлении документов и передаче данных заказчику, автоматизации процедур согласования и внесения изменений, реализации других задач.
• 

  Игорь Орельяна Урсуа: «Разработки „СиСофт“ — это решения для всех этапов жизни объекта»

  О программных решениях в области энергетики, российских проектировщиках, технологиях сегодняшнего и завтрашнего дня беседуем с Игорем Орельяна Урсуа, исполнительным и техническим директором Группы компаний CSoft.