CADmaster

В 2011 году ЗАО «СиСофт Казань» на основе конкурсных торгов было предложено осуществить разработку СУТД (система управления технической документацией) на базе TDMS для компании «СЗМН». Все работы по обследованию, а также настройка СУТД были выполнены в 2011–2012 годах силами рабочей группы, в состав которой вошли специалисты ЗАО «СиСофт» и ЗАО «СиСофт Казань». На сегодня завершены приемочные испытания системы и готовится ввод СУТД в промышленную эксплуатацию.

Открытое акционерное общество «Северо-западные магистральные нефтепроводы» — одно из крупнейших дочерних предприятий ОАО «АК „Транснефть“». В его повседневной деятельности выдача субподрядным организациям заданий на проектирование промышленных объектов и экспертизу созданных проектов — достаточно рутинный процесс. Объем информации, проходящей через отделы, велик и с каждым годом становится все больше. Делопроизводство на бумаге уже не способно обеспечить заданный уровень точности. Кроме того, часть задач по проектированию берет на себя собственное проектно-сметное бюро (ПСБ) ОАО «СЗМН». Организовать эффективное взаимодействие пользователей в этих условиях могла только интеграция всех отделов компании в единое информационное пространство.

Для решения поставленных задач рабочей группой ЗАО «СиСофт Казань» было проведено тщательное обследование деятельности подразделений заказчика. Результаты этого обследования и рекомендации по автоматизации работы над ПСД нашли отражение в представленной документации. В соответствии с ней для ОАО «СЗМН» была настроена СУТД на базе TDMS.

TDMS (Technical Data Management System) — это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

Основой системы TDMS является объектно-ориентированное ядро, позволяющее гибко настроить среду разработки объектов проектирования (проектов, изделий, сооружений), связать в единое информационное пространство разнородные электронные документы, внешнюю и внутреннюю почту, систему управления и отслеживания хода выполнения работ, а также обеспечить интеграцию с прикладными программами, установленными на предприятии заказчика.

Цели внедрения системы

• Ускорение процессов формирования и обработки комплектов технической документации.
• Уменьшение количества ошибок при формировании и обработке комплектов технической документации.
• Обеспечение защиты данных от утери и несанкционированного копирования.
• Обеспечение контроля за ходом выполнения работ.
• Сокращение трудозатрат на поиск документов.
• Повышение информационной обеспеченности сотрудников.

Краткое описание решаемых задач

• Автоматизация процесса выполнения работ.
• Создание электронного архива документов.
• Разграничение прав доступа пользователей к информации и функционалу системы.
• Создание системы контроля над ходом выполнения работ.
• Систематизация хранения и обеспечение возможности быстрого поиска документов.
• Создание системы оповещения пользователей о ходе выполнения интересующих их работ и действий в системе.

После проведения тестирования и доработки системы в период опытной эксплуатации прошли приемочные испытания для подготовки промышленного использования СУТД.

Потенциальные пользователи системы прошли курс обучения и получили соответствующие инструкции, что позволит им приступить к работе с системой сразу после начала ее промышленного использования.

Таким образом, в ОАО «СЗМН» была создана единая система управления технической документацией. Пользователи получили возможность повысить производительность труда и качество готовой продукции, многократно увеличить уровень информационной безопасности и использовать средства контроля за ходом выполнения проектов.

ГК CSoft и ОАО «СЗМН» планируют и в дальнейшем продолжать взаимовыгодное сотрудничество и наращивать функционал созданной СУТД на базе TDMS.

Статьи из журнала CADmaster по упомянутым продуктам

• 

  Версионность состава и другие аспекты управления изменениями технических документов

  Как устроен механизм работы с изменениями в системе технического документооборота TDMS.
• 

  Повышение эффективности взаимодействия с субподрядными организациями

  Осваиваем модуль управления техническим документооборотом с субподрядными организациями, предназначенный для уменьшения количества ошибок и сокращения трудозатрат при оформлении документов и передаче данных заказчику, автоматизации процедур согласования и внесения изменений, реализации других задач.
• 

  Игорь Орельяна Урсуа: «Разработки „СиСофт“ — это решения для всех этапов жизни объекта»

  О программных решениях в области энергетики, российских проектировщиках, технологиях сегодняшнего и завтрашнего дня беседуем с Игорем Орельяна Урсуа, исполнительным и техническим директором Группы компаний CSoft.