CADmaster

Введение

PDM — это средство управления данными об изделии. Под данными подразумевается вся информация, которая создается в процессе жизненного цикла продукта: состав, геометрический вид изделия, чертежи и т.д.

На производстве все процессы взаимосвязаны между собой, а изменение одной детали сборки может повлиять на остальные и даже затронуть другие проекты. Поэтому следует учитывать любые коррекции, планировать все процессы внутри проекта и следить за их исполнением. Если все данные хранятся в разных местах, нет учета изменений и исполнения, коммуникация между разными частями производства не налажена, управлять таким производством и поддерживать качество продукции на должном уровне достаточно сложно.

Благодаря SOLIDWORKS PDM вся производственная информация концентрируется в единой информационной модели и становится прозрачной, легкоуправляемой и доступной всем пользователям. При этом систему можно настроить индивидуально под нужды каждого производства.

Преимущества SOLIDWORKS PDM

SOLIDWORKS PDM имеет ряд преимуществ по сравнению с аналогичными PDM-системами и тем более с их отсутствием.

Во-первых, это единое хранилище данных. Данные хранятся в центральном архиве. Для доступа к файлам на каждом компьютере создается локальный вид хранилища, интегрированный в Проводник Windows, что обеспечивает пользователям возможность работать в привычной среде. Локальный вид хранилища (рис. 1) — это рабочая папка, в которой осуществляются все промежуточные изменения файла.

Во-вторых, записывается история каждого файла, доступная для просмотра с помощью контекстного меню. Таким образом, всегда можно узнать, кто, когда и зачем изменял документ, отследить версии, а также сравнить любую версию с локальной.

В-третьих, в системе реализован очень удобный поиск информации внутри хранилища по любому параметру: по расположению файла, по версии, по создателю…

В-четвертых, сотрудников, пользующихся SOLIDWORKS PDM, можно разделить на группы и назначить каждой группе определенные права.

В-пятых, благодаря PDM-системе и потокам работ, которые отражают жизненный цикл документа, не нужно покидать свое место для подписи и проверки документов. Все согласования выполняются дистанционно пользователями, обладающими правами на одобрение или отклонение изменения.

И наконец, последнее по порядку, но не по важности преимущество — это обмен данными между PDM- и ERP-системами, который осуществляется в процессе потока работ автоматически или по запросу пользователя посредством XML-файла.

Рис. 1. Интерфейс локального вида хранилища

Как устроена работа SOLIDWORKS PDM

Система работает на основании архитектуры «клиент-сервер» (рис. 2).

Сервер состоит из двух частей:

• SQL-сервер, на котором хранится вся информация о файле, о потоках работ, о правах доступа пользователей и о многом другом;
• сервер архивации, на котором физически хранятся все файлы — от деталей SOLIDWORKS до текстовых документов и отчетов, а также все учетные данные пользователей для входа.

Для взаимодействия с системой на клиентском компьютере необходимо создать рабочую папку, которая, как уже было упомянуто, называется локальным видом. Именно с помощью локального вида можно просматривать данные из хранилища, а также хранить локальные файлы, которые доступны для редактирования и не видны остальным пользователям.

Рис. 2. Архитектура «клиент-сервер»

Как же взаимодействуют эти структуры между собой?

1. В начале работы с клиентского компьютера на SQL-сервер отправляется запрос о начале работы с файлом.
2. SQL-сервер обрабатывает эту информацию, анализирует права доступа пользователя и на их основании выдает пользователю информацию о файле. В тот же момент на сервер архивации от SQL-сервера поступает запрос о передаче копии файла на компьютер клиента.
3. Файл, в который пользователь хочет внести изменения, необходимо разрегистрировать; с клиентского приложения отправляется соответствующий запрос на SQL-сервер, который фиксирует факт редактирования. В этот момент на сервере архивации данный файл становится недоступным для редактирования другими пользователями, но остается доступным для ссылок, чтения и просмотра информации.
4. Как только все изменения внесены, необходимо выполнить регистрацию файла в хранилище: с клиентского компьютера на SQL-сервер поступает сигнал о том, что редактирование завершено и создана новая версия документа.
5. SQL-сервер передает информацию на сервер архивации и отправляет запрос на скачивание новой версии файла с клиентского компьютера.

Таким образом происходит обновление файлов в хранилище. Все пользователи всегда имеют доступ как к актуальным, так и к старым версиям доступных им документов.

Как именно происходит совместная работа внутри системы PDM

После того как в системе настроены все процессы (созданы карты данных, потоки работ, спецификации, определены группы пользователей), системой можно пользоваться.

Единое хранилище данных и наличие у всех пользователей последних версий документов обеспечивают возможность осуществлять совместную работу над проектом.

Напомню, что во время выполнения проекта все документы проходят свои жизненные циклы — последовательность этапов (создание, проверка и утверждение…) и переходов, связывающих их.

Рис. 3. Пример потока работы (со стороны администратора)

Для каждого состояния (этапа) указывается группа пользователей, которая в данном статусе может видеть документ и выполнять с ним различные операции. Аналогично и для перехода потока работ задаются условия доступа, а также возможность осуществлять какие-либо действия — например, изменять значения карты данных.

Потоки работ можно настроить таким образом, чтобы пользователи оповещались о любых изменениях файла: разрегистрации, регистрации, смене состояния.

Рассмотрим, как процесс электронного согласования выглядит для нескольких пользователей на примере указанного потока работ (рис. 3).

Допустим, у нас есть три группы пользователей со своими правами:

• инженеры могут редактировать файл в состоянии В разработке и осуществлять переход На проверку. В остальных состояниях файл доступен им только для чтения;
• проверяющие могут осуществлять переходы Утвердить и Отправить на доработку, файлы во всех состояниях доступны только для чтения;
• утверждающие могут читать файлы в любом состоянии и осуществлять переход Создать новую ревизию.

Итак, инженер создает файл, заполняет карту его данных (название документа, описание, комментарии) — (рис. 4), регистрирует и отправляет на проверку.

Рис. 4. Пример карты данных

С этого момента инженеры больше не могут вносить в файл изменения, а группа пользователей «Проверяющие» получает уведомление о том, что файл создан и ожидает их проверки: колокольчик около отметки перехода обозначает оповещение. Также в процессе перехода На проверку происходит автоматическое заполнение графы карты данных Разработал: в нее вносится имя создателя и проставляется дата разработки.

После проверки возможны два пути. Если в файле обнаружатся ошибки, то проверяющий отправит его на доработку инженерам, значение параметра Разработал очистится. Если же с файлом всё в порядке, то после проставления соответствующей отметки в карте данных выполняется автоматический переход в состояние Утвержден с оповещением указанной (в свойствах перехода) группы пользователей. В этот же момент заполняется графа Проверил и проставляется дата проверки.

Если необходимо выпустить новую редакцию файла, то пользователи с правами доступа выполняют переход Создать новую ревизию. В процессе перехода очищаются графы Разработал и Проверил.

Благодаря карте данных, потокам работ, автоматическому заполнению параметров и системе оповещений можно отследить весь жизненный цикл всех документов. Это значительно уменьшает риск появления ошибок из-за «человеческого фактора» и сокращает время согласования: нет никакой беготни по предприятию и попыток «поймать» человека на его рабочем месте.

Вопрос-ответ

Структура папок и названия должны быть такими же, как в примере?

Нет, структура папок настраивается в зависимости от нужд компании.

Обязательно ли создавать потоки работ?

Да, чтобы в хранилище можно было добавлять или регистрировать файлы, нужен хотя бы один поток работы минимум с одним состоянием.

Количество потоков работ ограничено? Для одного документа могут применяться несколько потоков работ?

Количество потоков работ ограничено только для версии SOLIDWORKS PDM Standard: один поток работы и не более 10 состояний. Для SOLIDWORKS PDM Professional такого ограничения нет.

Пользователи обязательно должны распределяться по группам?

Нет, пользователи могут не входить ни в какие группы, в таком случае права им настраиваются индивидуально. Если пользователь входит в несколько групп, то он наследует все их права.

Какую информацию можно передавать в ERP-системы?

Любую информацию, которая отображается в карте данных файла: название, описание, состояние, серийный номер и многое другое.

Есть ли генерация серийных номеров?

Да, эта опция доступна только для SOLIDWORKS PDM Professional.

Чем редакция файла отличается от версии?

Версия файла увеличивается при каждой регистрации файла в хранилище в любом состоянии.

Редакция файла — это, грубо говоря, порядковый номер утвержденной версии. Она назначается или автоматически во время перехода потока работ (например, смена редакции произойдет при переходе Создать новую ревизию), или вручную пользователем, обладающим определенными правами (рис. 5).

Рис. 5. Отображение редакций и версий файла в хранилище

Можно ли упростить создание однотипных файлов или папок?

Да, с помощью шаблонов. Данная функция доступна только в SOLIDWORKS PDM Professional. Благодаря этой опции можно автоматически создавать структуры папок и файлов, присваивать им имена.

Для каждого ли потока работ администратор должен вручную прописывать расширения, на которые поток распространяется?

Нет. Если вы используете SOLIDWORKS PDM Professional, то можно настроить категории файлов: для этого следует указать условия, при которых файл определяется в данную категорию, — например, его расширение или расположение. Если файл не соответствует ни одной созданной категории, то при добавлении в хранилище он отправляется в категорию По умолчанию.

Заключение

SOLIDWORKS PDM помогает предприятию поддерживать качество и скорость выполнения проекта на высоком уровне, упрощая выполнение многих действий. Система предоставляет пользователям доступ к самым последним версиям файлов, что, конечно, избавляет компанию от риска появления многих ошибок: например, от одновременного изменения одного файла несколькими пользователями.

Благодаря SOLIDWORKS PDM технический документооборот и работа всей организации выходят на качественно новый уровень.

Скачать статью в формате PDF — 1.05 Мбайт